Bureautique > Gestion bibliothèque, listes, collections...
 Informations : site de l'auteur Jacques Chevalier
 Minifiches : version 1.0 - 15/03/2005 - 967 Ko - Win9x/Me/2000/XP.
« Un gestionnaire de fiches plus complet que mediastock (voir ci-dessous) car on peut ajouter une image par fiche et imprimer les fiches. Idéal pour une collection de Disques, Films, Livres. Les fiches de Mediastock peuvent être importées et converties. »

 Mediastock : version 1.0 - 15/10/2004 - 936 Ko - Win9x/Me/NT/2000/XP.
« Pour gérer une collection de fiches (livres, recettes de cuisines, disques, films, collection) Ces fiches peuvent être classées soit par ordre de création, soit par ordre alphabétique. On peut rechercher des fiches contenant un mot clé. »
  Informations : site de l'auteur Patrice Chevalier  
 Gestion de Livres : version 1.00C - 07/2004 - 5,93 Mo - Win9x/Me/NT/2000/XP.
Permet de gérer simplement votre bibliothèque de livres. Pour chaque livre, entrez le titre, le nom de l'auteur et éventuellement un résumé. Possibilité de voir la fiche d'un livre, de la modifier, de la supprimer... Impression de toute la liste ou export au format htm, rtf ou xml (avec titre, nom de l'auteur et résumé). Installation et désinstallation prévues.
 Informations : site (en anglais) de Xavier Dano (sur SourceForge.net)
 Annuaire : version 3.29e Anemourion - 13/09/2011 - 1,22 Mo - Win98/Me/NT4/2000/XP/2003/Vista/7(Seven).
Annuaire est un logiciel de gestion de liste sous Licence libre GNU/GPL. Il permet d'extraire et d'afficher l'information dont vous avez besoin de façon instantanée, sous réserve qu'une liste existe au format texte (ou une requête SQL) avec ou non des images au format BITMAP ou JPEG. Il peut servir de répertoire téléphonique, de répertoire d'adresses électroniques, de trombinoscope, de répertoire de clients, de gestionnaire de liens HTTP, d'annuaire d'écoles, de liste pour une cave à vins, de rangement des mots de passe, etc. etc. Installation et désinstallation prévues.
 Informations : site de l'auteur Yves Le Chevalier
 Biblio : version 1.2 - 01/2009 - 8,16 Mo - WinXP/Vista/7(Seven).
« Ce programme est avant tout destiné à gérer les livres d'une bibliothèque. Il peut être cependant utilisé pour gérer d'autres types d'ouvrages. Il permet d'enregistrer pour chaque ouvrage le titre, l'auteur, l'éditeur, le type d'oeuvre, le genre littéraire, le classement ainsi qu'une annotation. Il n'y a aucune limite au nombre d'ouvrages pouvant être enregistrés dans la base.
Plusieurs fonctions sont disponibles :
- L'enregistrement est facilité d'une part par l'affichage du dernier ouvrage enregistré en-dessous de la fenêtre de saisie et par la possibilité de ne saisir que les champs différents puisqu'un * dans un champ signifie que celui-ci a la même valeur que le champ correspondant de l'ouvrage précédent. Il n'y a pas de champ explicite "code ISBN" mais celui-ci peut être enregistré avec 13 caractères dans le champ . Lorsqu'un ouvrage est enregistré, il est automatiquement affiché dans la "fenêtre de dernière saisie" où un bouton permet de réafficher les champs dans la fenêtre de saisie pour faire une correction.
- La recherche permet de retrouver un ouvrage ou une liste d'ouvrages correspondant au critère renseigné. Le critère peut être une ou plusieurs lettres, syllabe, partie de mot ou mot saisis dans le champ où l'on veut appliquer la recherche. Ainsi rechercher "Ver" dans le titre permet d'afficher tous les livres contenant ces lettres dans le titre, comme "verte" ou "revers" ou "laver" par exemple. Il en est de même pour les autre critères : auteur, éditeur, type, genre ou classement. Il n'y a pas de recherche sur le champ d'annotation. La recherche débouche sur une liste déroulante affichant tous les ouvrages sélectionnés. Cette liste est imprimable.
- La liste complète permet d'afficher sur une liste déroulante l'ensemble des ouvrages contenus dans la base. Il est demandé dans ce cas de préciser l'ordre de tri des ouvrages listés. La liste peut ensuite être imprimée ou simplement visualisée sous son format d'impression.
- les modifications des données concernant un livre peuvent être faites à partir de n'importe quelle liste déroulante où figure l'ouvrage à corriger. Il suffit de cliquer sur la ligne correspondante et l'ouvrage est automatiquement affiché dans la fenêtre de saisie/correction. Il ne faut pas oublier cependant de cliquer sur le bouton pour que la correction soit enregistrée dans la base. Pour supprimer l'ouvrage, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant.
La base de données est enregistrée dans un fichier biblio.db3 qui est automatiquement créé s'il n'existe pas encore.
Le programme est livré avec une petite base pour expérimenter le logiciel. Avant de démarrer votre propre base, il suffit soit de renommer le fichier "biblio.db3" pour des tests ultérieurs soit de le détruire tout simplement. Un nouveau fichier "biblio.db3" sera créé automatiquement avec vos données. Pensez à en faire régulièrement la sauvegarde. »
Biblio est un logiciel libre sous licence GNU/GPL, la description ci-dessus et la capture d'écran proviennent du site de l'auteur. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle).

 Informations : site de l'auteur Alain Lecomte
 SmartDB : version 3.6 - 03/01/2011 - 5,37 Mo - Win98/NT/XP/Vista/7(Seven).
« SmartDB permet de créer et d'utiliser de manière simple des bases de données possédant les caractéristiques suivantes :
- Les fiches possèdent jusqu'à 22 champs différents
- Ces champs peuvent être déclarés au format texte ou au format numérique
- Possibilité d'adjoindre à chaque fiche jusqu'à 10 photos (BMP ou format JPEG) ou fichiers multimédia ou documentaires
- Tri des fiches possible selon n'importe lequel des 22 champs
- Recherche possible sur la première colonne de la grille de données
- Recherche globale possible sur tout le contenu de la base de données
- Chaque base peut être protégée en la déclarant 'en lecture seule'
- Chaque base peut être cryptée (Clé à 6 digits choisie par l'utilisateur)
- Des filtres peuvent être posés sur n'importe lesquels des 22 champs
- On peut isoler rapidement les fiches possédant une photo
- Chaque base (filtrée ou non) peut être imprimée
- Une pré-visualisation est possible avant impression
- Chaque base peut être exportée au format Excel (si Excel installé)
- Chaque base peut être exportée au format csv (Texte Ascii délimité)
- Chaque base peut être exportée au format Html
- On peut importer un fichier Excel pour créer une nouvelle base (si Excel installé)
- On peut importer un fichier csv pour créer une nouvelle base
- On peut importer un fichier Excel pour compléter une base existante (si Excel installé)
- On peut importer un fichier dBase (.dbf) pour créer une nouvelle base
- Des marqueurs de couleur peuvent être utilisés pour repérer les cellules
- Impression possible selon plusieurs formats (Standard, badges avec photos, bulletins scolaires)
- SmartDB est "skinnable" avec Windows XP : 10 présentations différentes fournies
- Chaque champ de données est doté d'une liste déroulante pour selectionner facilement une valeur déja saisie
SmartDB est fourni avec quelques bases exemples destinées à montrer les possibilités et la simplicité d'utilisation du programme : Annuaire téléphonique, Collection de timbres, Hommes célèbres »
Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran de la v3.5 est inférieure à la taille réelle).

 Informations : site de l'auteur Bruno Pajaud
 MaBase : 15/05/2003 - 1,25 Mo - Win98/Me/XP.
 Maj MaBase : 06/2003 - 115 Ko.
MaBase vous permettra de créer une base de données de 1000 fiches maxi pour classer au choix vos adresses, vos recettes de cuisine, vos DVD etc. Le logiciel est totalement configurable et comporte plus d'une vingtaine de skins. Il permet également d'exporter (format txt) et d'imprimer vos fiches. Nouveautés de la mise à jour : Possibilité de rajouter l'url d'un site web dans la barre des commentaires, puis d'aller directement sur le site. Installation et désinstallation prévues.
 Informations : site de l'auteur Daniel Poirier
 MiniListe : version 2.0.0.138 - 24/08/2011 - 2,25 Mo - Win9x/Me/2000/XP/Vista/7(Seven).
« Le logiciel MiniListe sert à créer de petites listes de fiches contenant chacune jusqu'à 10 champs.
Comme exemple, prenons un carnet d'adresses. Si vous avez 50 personnes dans votre carnet d'adresses, vous aurez 50 fiches. Dans chaque fiche vous aurez le nom, l'adresse, le code postal, le numéro de téléphone à la maison, le numéro de téléphone au bureau et finalement le numéro du cellulaire, cela donnerait des fiches de 6 champs chaque une. Dans MiniListe vous devrez créer une liste nommez «Carnet d'adresse» avec comme premier champ «Nom», deuxième champ «Adresse» et ainsi de suite... Votre carnet d'adresse dans MiniListe sera représenté dans une grille dont chaque ligne représentera une fiche et chaque colonne un champ de cette fiche.  » La liste des changements est disponible sur le site de l'auteur. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle).

 Informations : site de l'auteur Mathias Reynaud
 Book'in : version 4.1 - 30/10/2011 - 3,49 Mo - Win2000/XP/Vista/7(Seven).
« Book'in est un logiciel qui vous aidera à gérer facilement votre bibliothèque personnelle. Il permet notamment de récupérer sur Internet les informations sur un livre, de stocker de multiples informations sur chaque livre, de stocker les informations biographiques sur les auteurs, d'associer une ou plusieurs images à chaque livre et auteur (couverture, portrait...), d'imprimer toute ou partie de la liste des livres, de gérer plusieurs bases de livres. Il intègre de plus un module de prêt complet ainsi qu'une fonction de gestion des codes de prix des livres de poche. »
Nouveau module de gestion des courriels de relance aux emprunteurs ayant des prêts hors délai Nouveau champ "Cote" dans la base des livres, ajout des sites Amazon Espagnol et Italien lors des imports Web... Une version avec module d'installation et de désinstallation est également disponible sur le site de l'auteur.

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