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| Bureautique & Utilitaires > Gestion de documents : classer, indexer, lister, rechercher... Des outils de gestion de documents pour classer, indexer, lister, rechercher aussi bien des documents que les fichiers situés sur votre ordinateur, sur des CDs/DVDs, sur des supports amovibles, etc. Pour plus de facilité, tous ces outils ont été regroupés sur une même page accessible à partir des menus Bureautique et Utilitaires. |
 Informations : site de l'auteur Jean-Pierre Aigron |
 Rep-Listing : version 3.1 - 01/2005 - 2,59 Mo - Win98/Me/XP/Vista. |
){kind=small} « Rep-Listing vous permet de sauvegarder l'arborescence d'un disque ou d'un répertoire, et éventuellement de l'imprimer, que ce soit sous forme de liste ou sous forme de graphique.Vous pouvez ainsi retrouver facilement le contenu d'un disque dur ou d'un CD-ROM. Il permet aussi d'effectuer la comparaison entre une sauvegarde de l'arborescence et le contenu de votre disque (ou répertoire). Enfin, vous pouvez exporter au format pdf, imprimer ou sauvegarder en tant qu'image tout ou partie de l'arborescence d'un répertoire ou d'une liste de fichiers. Il se présente sous la forme de 4 onglets, permettant les opérations de graphique-listing, examen, comparaison, capture et automatisation. De plus, Rep-Listing est inclu dans le menu de l'explorateur. En cliquant sur "Rep-Listing", le programme se lance et affiche par défaut le répertoire en cours. » (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Erik Amzallag |
| DirToPrint : version 1.0 - 08/07/2000 - 445 Ko - Win9x/Me/XP. |
){kind=small} Ce petit utilitaire permet d'imprimer ou de lister dans un fichier texte une liste de répertoires ou de fichiers. L'impression directe est limitée à 2 pages A4. Il est donc conseillé, pour une impression supérieure, d'enregistrer la liste au format .txt puis de l'imprimer à l'aide d'un éditeur de texte comme le Bloc-Notes. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
Informations : site de l'auteur Anaël Beudard  |
| Vqao - Documents : version 1.0.0 - 13/09/2006 - 4,94 Mo - Win2000/XP/2003/Vista. |
| « Vous en avez assez d'avoir des papiers partout sur votre bureau ou sur votre ordinateur ? Vqao - Documents est fait pour vous. C'est un programme destiné à vous aider dans la gestion de vos documents. Ce logiciel simple d'utilisation réunit au sein d'une même interface : une gestion de votre patrimoine, une gestion de vos papiers, une gestion de vos mots de passe, un outil de création de notes et un outil de sauvegarde automatique. » En contrepartie de sa gratuité, il affiche une publicité qui peut être enlevée contre une petite participation financière. Installation et désinstallation prévues. |
| Informations : site de l'auteur Axel Chambily |
 RepPrinter : 13/05/2001 - 246 Ko - Win9x/Me/XP. |
){kind=small} RepPrinter permet d'imprimer la liste des sous-répertoires et des fichiers d'un répertoire donné. Diverses options possibles. La liste peut également être sauvegardée au format RTF. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Patrice Chevalier |
| Classeur : version 5.02J - 03/2005 - 5 Mo - Win9x/Me/NT/2000/XP. |
){kind=small} Application de gestion de documents qui permet de classer, archiver et ouvrir vos documents. Archivage des répertoires complets ou sans les sous-répertoires suivant un type de fichiers ou non. Des sauvegardes automatiques permettent de sauver la configuration ainsi que tous les fichiers, répertoires et sous-répertoires référencés. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de Copernic Technologies inc. |
| Copernic Desktop Search Home : version 3.2.2 - 10/02/2010 - 7,1 Mo - WinXPsp2ou+/Vista/7(Seven). |
){kind=small} « Le moteur de recherche de votre PC. La version Home de Copernic Desktop Search permet aux particuliers de trouver instantanément des fichiers, courriels et fichiers joints, peu importe où ils se trouvent sur le disque dur de leur système. L'application permet de retracer, en une fraction de seconde, des fichiers de type Word, Excel et Powerpoint de Microsoft, PDF d'Adobe et multimédia, notamment. » Plus de 150 formats de fichiers sont reconnus. Intégration possible au navigateur par défaut (Internet Explorer ou Firefox). Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de Flexigensoft |
| ActualDoc : version 3.5.0.3002 - 05/06/2006 - 3,41 Mo - Win2000/XP/2003/Vista. |
){kind=small} « ActualDoc est un gestionnaire unique de vos documents récents, conçu pour faciliter l'accès à n'importe quel document que vous avez récement ouvert de façon sécuritaire, facile et rapide. Il donne accès à vos documents de travail et vous aide à les trouver soit par le nom et/ou par leur contenu.ActualDoc étend profondément les fonctionnalités du menu "documents récents" de Windows et vous fournit un ensemble d'outils qui vous aideront à vous concentrer sur vos objectifs courants et à ne pas laisser ces limitations interférer avec votre travail. Supportant plus de 40 formats graphiques, MS Word, Excel, PDF, RTF, texte et HTML, ActualDoc vous aide à trouver et copier tous les fragments de vos documents. Par exemple, vous pouvez coller un paragraphe du document MSWord d'hier dans votre courriel avec trois clics. ActualDoc comporte un puissant dispositif de filtrage et de classement. Il peut filtrer vos documents récents par type et par date, ainsi que les trier selon vos paramètres de classement dans vos catégories prédéfinies. Avec l'efficace outil de recherche, vous pouvez rechercher des documents contenant des textes particuliers ou par nom. » Ce logiciel autrefois payant est maintenant gratuit mais il faut télécharger une clé d'enregistrement à partir de cette page en anglais ou directement depuis ce lien (petit fichier texte à enregistrer sur votre ordinateur à l'aide du bouton droit de la souris "Enregistrer la cible du lien sous..." ou fonction similaire). Installez d'abord ActualDoc et lancez-le, allez dans le menu Aide/Install Regitration Key, puis Browse (Parcourir) votre disque dur jusqu'à l'emplacement du fichier clé précedemment téléchargé pour finaliser l'enregistrement. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Fabrice De Weerd |
| DigiCat : version 2.01G - 27/11/2009 - 26,8 Mo - Win2000/XP/2003/Vista/2008/7(Seven). |
){kind=small} DigiCat permet d'indexer vos CDs, DVDs et autres supports (disquette, memory stick, disque dur, etc.). Il possède une fonction de recherche améliorée, un champ "rangé où" pour connaître l'endroit où l'on a mis le CD, une numérotation interne de vos CDs, etc. Installation et désinstallation prévues. |
| Informations : site de l'auteur Luc Di Felice |
| Gentibus CD : version 1.48 - 10/02/2009 - 2,73 Mo - Win98SE/Me/2000/XP. |
){kind=small} « Gentibus CD permet de cataloguer et de consulter le contenu de ses disques informatiques (cédéroms, dvd, disques durs, ....) en quelques secondes, grâce à l'utilisation d'explorateurs organisés par type de fichier et de fonctions de recherche étendues. Vous retrouvez ainsi rapidement vos fichiers (images, video, fichiers musicaux, programmes, ...) stockés sur vos nombreux cédéroms. » (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). Installation et désinstallation prévues. Pour information Gentibus CD, dans sa version précédente était nommé CDVista. |
| Informations : site de FSL-Freesoftland |
| Super Finder XT Standard Edition : version 1.6.2.1 - 05/10/2009 - 4,53 Mo - WinXP/2003/Vista/7(Seven).
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){kind=small} Super Finder XT est un moteur de recherche permettant de retrouver très rapidement documents et fichiers sur vos disques durs. Beaucoup plus efficace que la fonction de recherche incluse dans Windows. De nombreuses options permettant de préciser la recherche sont disponibles : mode de recherche simple ou avancé, filtres permettant d'exclure certains types de fichiers, recherche possible dans des dossiers prédédinis, recherche possible dans le contenu des fichiers (texte, Unicode ou hexadécimal), utilisation de jokers, possibilité d'ignorer ou non la casse (majuscules/minuscules), etc. etc. Il permet d'ouvrir, de copier, de supprimer, de renommer n'importe quel fichier obtenu dans la recherche, d'en explorer le dossier ou encore d'en obtenir les propriétés. Intégration à l'explorateur Windows permettant de lancer une recherche d'un simple clic, gestion de plugins, personnalisation de l'interface grâce à divers thèmes de couleurs, etc. Installation et désinstallation prévues. Les utilisateurs privilégiés (donateurs) auront accès à quelques fonctions supplémentaires (possibilité de prédéfinir les chemins de recherche, d'exclure certains dossiers ou encore utilisation en mode "portable" pour clé USB par exemple). Une version nommée Super Finder avec une interface différente est également disponible sur le site de l'auteur. |
| Informations : site des auteurs GWhere |
| GWhere : version 0.2.3 - 28/09/2006 - 2,69 Mo - Win98/Me/2000/XP. |
){kind=small} « GWhere permet de gérer un catalogue de vos CDs et autre média amovibles (disques durs, disquettes, disquettes Zip, CD-ROM, etc...) indexés dans une base de données. Avec GWhere il est facile d'explorer vos CDs ou bien de faire des recherches rapides sans avoir besoin de mettre à chaque fois les CDs dans le lecteur. » Logiciel sous licence GNU GPL. Existe également en version Linux. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Grégory Hargous |
| Find All : version 3.3 - 30/03/2006 - 1,04 Mo - Win2000/XP/2003. |
){kind=small} « Find All est un programme qui permet de rechercher rapidement un programme sur son PC... (Sans utiliser le menu démarrer). On appelle le programme CTRL+F12, on tape le programme à rechercher comme Nero on appuie sur la touche Entrée et la liste des similitudes apparait... »Quelques caractéristiques : - Recherche dans tous les disque dur (Fichiers cachés, système...) par extension, nom, et dossier. - FindAll génère automatiquement lors de son premier lancement un dossier contenant tous vos favoris Internet et un autre avec tous les raccourcis vers les programmes installés sur votre PC. - Une fois un programme trouvé, possibilité de créer un raccourci sur le bureau - 6 autres dossiers vous permettent de personnaliser les éléments qui seront affichés, etc. etc. |
| Informations : site de l'auteur Emmanuel Hebert |
| DriveList : version 1.1 - 23/06/2002 - 1,83 Mo - Win9x/Me/NT/2000/XP. |
){kind=small} « DriveList permet de rechercher un fichier qui n'est pas sur votre PC sans avoir à insérer un à un tout votre stock de CD-Rom. Vous créez une "liste de lecteurs" avec DriveList contenant par exemple les informations de plusieurs CD-Rom. Une fois créée, vous pouvez explorer le contenu de ces CD-Rom et rechercher des fichiers ou dossiers comme avec l'explorateur classique de Windows. Un logiciel très pratique pour ceux qui gravent beaucoup de fichiers sur CD ou pour ceux qui collectionnent les CD fournis avec les magazines informatiques. Utile aussi pour s'échanger des "Images" de disques durs ou de CD par E-Mail. » |
| Informations : site de l'auteur Craig Morris / RedTree Development Inc |
| Wilbur : version 2.2 build 13 - 21/10/2005 - 1,14 Mo - Win9x/Me/NT/2000/XP. |
){kind=small} « Wilbur a l'ambition d'être un véritable moteur de recherche local : l'information éparpillée / égarée sur un disque dur ou sur un réseau est instantanément retrouvée, triée, affichée. Tous vos fichiers comportant du texte peuvent être indexés : documents Word, Excel, textes bruts, PDF, pages internet, et même contenu des archives zip... et cela dans n'importe quelle langue. Les expressions de recherche peuvent porter sur les caractéristiques des fichiers (nom, taille, date...) et sur leur contenu. Les requêtes peuvent impliquer simultanément plusieurs critères et comporter des caractères de remplacement et des connecteurs logiques (et / ou / non ...). Les résultats peuvent être présentés de différentes façons (texte intégral, ou résumé...) mais sont toujours affichés de façon ultra-rapide. Les fichiers satisfaisant aux critères de recherche peuvent ensuite être facilement ouverts ou traités comme dans l'explorateur de Windows (éditer / renommer / copier / supprimer / ...). Et bien entendu, vous pouvez créer autant d'index que vous le souhaitez.Wilbur est aussi programmable (serveur OLE), et peut être invoqué en ligne de commande, ce qui vous permet, par exemple, de l'intégrer aisément à Word. Parmi les nombreuses autres fonctionnalités : contrôle très précis du contenu à indexer, opérateurs de proximité, recherche en expression exacte, automatisation de l'indexation, indexation de CDRom, ... Programme compact (environ 600 Ko) entièrement paramétrable, aide détaillée + tutoriel. » Logiciel sous licence GNU GPL. Un module supplémentaire CDWilbur (voir sur le site) permet d'indexer des données destinées à être diffusées sur des CD-ROM. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site (en anglais) de Mutex Developments |
| Documeron : version 2.1 - 03/2007 - 855 Ko - Win98/Me/XP/2000/2003/Vista |
){kind=small} Documeron gère les documents sur lesquels vous avez déjà travaillé (un peu comme le menu Documents récents de Windows mais en plus performant). Tous ces documents sont listés, il est possible de les classer en utilisant des filtres (par date, type du document,...), les ouvrir de nouveau, les copier, les déplacer, les supprimer , etc. etc. La liste des documents peut au besoin être "vidée". Le logiciel peut même être protégé par un mot de passe afin d'éviter que d'autres utilisateurs accèdent à la liste des fichiers que vous avez utilisés. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de P.I.M |
| sqlDESKTOP + Java Runtime : version 3.5 - 06/2009 - 46,5 Mo - WinXP/Vista. |
 « Chaque jour nous sommes inondés par un déluge d'Emails, de fax, de courriers, de mémos.... et l'information dont nous avons besoin est disséminée partout: dans le disque du PC, dans la base de données du serveur, dans les emails d'Outlook, dans les sites Web sur Internet. Pour accéder à ce que nous avons besoin, nous devons parcourir plusieurs environnements différents: répertoires de fichiers du PC, les dossiers d'Outlook, les favoris d'Internet Explorer... C'est comme chercher une paire de chaussettes mises dans deux tiroirs différents d'une commode mal rangée. sqlDESKTOP peut vous aider à gérer vos documents, vos sites WEB, vos consultations de base de données, vos données multimédia sur CD ROM ou DVD,... aussi simplement que les documents papier de votre bureau. Avec sqlDESKTOP, mettez cote à cote dans un même classeur les données concernant le même sujet, même si certaines sont des fichiers PC, d'autres des sites Internet ou des requêtes de base de données. Vous pouvez ranger par projet, par client, par département,...ou par n'importe quel autre critère qui ait un sens pour vous. sqlDESKTOP ne vous impose pas une méthode de classement, il vous laisse vous organiser selon vos propres besoins. La machine virtuelle JAVA est intégrée dans la distribution ainsi que la base de données HSQL. Cette machine virtuelle Java est utilisée exclusivement par sqlDESKTOP et n'interférera pas avec la machine virtuelle Java éventuellement déjà installée dans votre système. » La version mono utilisateur est gratuite contrairement à la version réseau. |
| Informations : site de l'auteur Eric Quillévéré |
| CD-Base + : version 3.1.0 - 15/11/2009 - 2,31 Mo - Win9x/Me/NT/2000/XP/Vista/7(Seven). |
){kind=small} CD-Base + permet d'enregistrer les fichiers contenus sur n'importe quel support (CD, DVD, disque dur, disquette, etc.) dans des bases de données afin de les retrouver facilement en cas de besoin. Installation et désinstallation prévues. Nécessite au besoin le runtime VB6. |
| Informations : site de l'auteur Simple Software |
| GED-Perso : vesion 1.01 beta - 10/2006 - 3,02 Mo - Win98/Me/2000/XP/Vista. |
){kind=small} « La Gestion Électronique des Documents est très largement utilisée en entreprise. Mais très peu chez les particuliers. Pourtant les scanners du marché ont énormément gagné en rapidité. Il existe bien quelques logiciels dédiés... mais l'indexation est longue et en plus ils sont payants...La version béta est disponible. Il y a encore pas mal de travail, mais le projet commence à tenir la route : Création de dossiers, de pièces. Des documents peuvent êtres crées, importé en masse, numérisés, collés à partir du presse papier... » L'auteur souhaite la participation des utilisateurs pour l'aider à faire évoluer le logiciel : signalement des bugs, fonctionnalités souhaitées, etc. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de Speedy Finder |
| Speedy Finder : version 7.5 - 06/07/2008 - 3,81 Mo - WinXP et ? |
){kind=small} Speedy Finder permet de rechercher et trouver rapidement des fichiers sur votre ordinateur, de renommer en masse des fichiers, de créer vos "playlist" au format compatible Winamp & co, de gérer l'historique de vos recherches, de supprimer de façon définitive et sécurisée les fichiers, d'afficher les images trouvées grâce à l'afficheur des miniatures, de lire des fichiers vidéos ou audio directement avec le programme, de créer vos propres listes de recherches (choisissez par exemple les dossiers que vous utilisez le plus fréquemment), de chercher uniquement à une certaine profondeur et non plus dans toute l'arborescence), de chercher sur un ou des lecteurs réseaux, etc. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Annie Sylvain |
| Album Collection : version 2.2 - 01/2008 - 20,6 Mo - Win98/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista. |
){kind=small} « Album Collection est un gestionnaire de fichiers gratuit qui vous permet de regrouper vos fichiers de tous format dans des "albums" pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite!Album Collection est idéal pour vous aider à classer vos photos, images, vidéos, fichiers textes, ou encore pour vous aider à classer vos plans de bricolage, de tricots, vos fiches techniques, vos recettes et tout autres fichiers, même des applications ! Vous pouvez donc créer un album qui contiendra à la fois des images, des fichiers textes, des fichiers vidéos ou autres, les identifier à l'aide d'une description et/ou de mots clés qui vous aideront par la suite à les retrouver en utilisant le moteur de recherche intégré à Album Collection. Album Collection vous permet aussi d'imprimer vos albums, ou encore de les convertir en fichier PDF, en fichier Microsoft Word, Excel ou en page web. Vous pouvez aussi envoyer des fichiers ou images de vos albums par courrier électronique à vos amis et votre famille, modifier le papier peint de Windows, visionner des diaporamas composés des images de vos collections, écouter vos fichiers multimédias et plus encore ! » L'enregistrement en ligne est gratuit et évite l'écran de rappel à la fermeture du logiciel. Installation et désinstallation prévues. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle). |
| Informations : site de l'auteur Jean-Luc Vedrines |
| AACD : version 3.03.43 - 03/06/2006 - 3,77 Mo - WinMe/XP. |
){kind=small} AACD permet de cataloguer (indexer) le contenu de tous les supports informatiques (Disques-Durs, CD-Roms, DVD, Clé-USB, Cartes Flash etc.), il permet la création de miniatures pour les fichiers graphiques
(Images, photos, Films, Icones etc.), le stockage du contenu des fichiers texte, l'indexation des informations des MP3, l'indexation du contenu des fichiers compressés (ZIP, CAB, RAR, ACE), etc.Il comprend un explorateur de fichiers, un module de recherche très complet, un explorateur graphique, un explorateur de fichiers MP3, etc. afin de retrouver rapidement l'information indexée, un éditeur de jaquettes... Important : Bien que gratuite, cette version vous demandera lors de la fermeture la saisie d'un code. Vous trouverez ces codes gratuitement sur le site de l'auteur. Cependant AACD n'est nullement bridé et vous pouvez l'utiliser sans ces codes aussi longtemps que vous le désirez (dans le cadre d'une utilisation privée seulement). Il existe également une maj sur le site de l'auteur si vous possédiez la version précédente. Il existe également sur le site de l'auteur une version plus ancienne compatible Win9x/Me/2000/XP. |
| Informations : blog de l'auteur Volvox |
| Infodisque+ : 11/2007 - 361 Ko - Win98/Me/2000/XP/Vista. |
){kind=small} Infodisque+ s'installe dans la barre de notification (barre près de l'horloge) et donne un acès simple et rapide à tous les disques présents (disque durs, lecteurs CD/DVD, clés USB, etc...) selon les options choisies. Il affiche également l'espace disponible sur chacun et donne la possibilité d'ouvrir ou de fermer le(s) lecteur(s) CD/DVD par l'appui de touches.Il permet de plus de rechercher très rapidement des fichiers ou dossiers, de nombreux paramètres permettent de délimiter la recherche. Un menu interactif permet d'envoyer le fichier trouvé dans l'Explorateur Windows, de l'exécuter, le déplacer ou le supprimer. Le résultat de la recherche peut au besoin être imprimé. L'auteur propose également Infodisque, une version qui donne accès aux différents disques mais sans module de recherche. |
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